Règles d'usage

Maîtriser les règles du français et demeurer à la fine pointe de l’usage correct n’est pas une mince tâche, car les pièges sont nombreux. C’est particulièrement vrai lorsque le milieu de travail est bilingue et que les communications passent fréquemment d’une langue à l’autre.

Afin d’aider les gens d’affaires à rédiger plus facilement leurs documents, nous avons regroupé dans cette page une cinquantaine de règles d’usage qui sont extraites de l’excellent logiciel Antidote, de notre partenaire Druide informatique.

Énumération

Contexte majuscule

On met une majuscule au début de chacune des parties de l’énumération si l’enchainement est interrompu entre la phrase introductrice, ou présentative, et le début de l’énumération. Voici les autres règles typographiques à adopter : 
  • On énumère avec des signes qui renferment un point (I., A., 1.) ;
  • La phrase introductrice se termine par le deux-points ;
  • Un point-virgule doit être ajouté à la fin de chaque partie, sauf la dernière partie, qui prend un point ;
  • Les éléments de l’énumération doivent être sensiblement de même nature (infinitifs, structures nominales, etc.) ;
  • Les subdivisions de chacune des parties de l’énumération prennent la minuscule, et une virgule se trouve à la fin de chacune d’elles, sauf pour la dernière subdivision, qui prend un point-virgule. On introduit habituellement ces subdivisions par un tiret long, mais il est possible d’utiliser un autre symbole.
À ne pas oublier avant notre départ pour Cuba :

1. Prendre notre photo de passeport ;
2. Acheter pour le voyage ;
    — des valises,
    — un maillot de bain,
    — des lunettes de soleil ;
3. Faire garder le chien ;
4. Donner les clés de la maison aux voisins.



Contexte minuscule

On met une minuscule au début de chacune des parties de l’énumération si l’enchainement n’est pas interrompu entre la phrase introductrice, ou présentative, et le début de l’énumération. À part les règles typographiques énoncées ci-dessus, voici les autres règles à adopter :

  • On énumère avec des signes sans point (a), 1°, —) ;
  • La lettre ou le numéro est en italique ou en romain, la parenthèse est toujours en romain ;
  • On peut supprimer le deux-points de la phrase introductrice.
Avant notre départ pour Cuba, il ne faut pas oublier de

a
) prendre notre photo de passeport ;
b
) acheter pour le voyage ;
    — des valises,
    — un maillot de bain,
    — des lunettes de soleil ;
c
) faire garder le chien ;
d
) donner les clés de la maison aux voisins.
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